各有关单位及项目负责人：

根据《海南省教育厅关于开展2015年度海南省高等学校教育教学改革、科学研究项目结题工作的通知》（琼教高〔2015〕138号），现将2015年教育教学改革项目结题工作通知如下：

一、申报范围

1．2014年度、2015年度立项的海南省高等学校教育教学改革项目（见附件8），且应当达到《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》（见附件1）项目结题验收申请的条件。

2．2013年度及以前立项的教育教学改革项目，按照科研处的要求，向科研处提出结题申请。

二、项目结题实行网上申报和评审

网上申报截止时间为12月8日,申报者需登陆海南省高等教育网（http://www.hngjc.cn/→“科研项目结题申报评审”）提交《海南省高等学校科研资助项目终结报告书》及相应研究成果，无法上传的实物、专著等材料可用图片或扫描件（封面及目录即可）等文件格式上传。

三、申报者提交的材料请参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》（见附件1）第十四条第一款提交：

1．项目《申请评审书》、批准项目文件复印件、《中期检查报告书》、《终结报告书》、《变更申请表》；

2．项目成果主件和必要的附件（包括奖励证书，成果被决策部门采用、推广、应用介绍等）；

3．经费来源和使用情况报告书（必须符合国家有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性和效率）；

4．科研项目结题必要的其它材料。

四、特殊说明

1．申报材料相关要求

经费使用情况表请到校财务处签字盖章后扫描上传，项目批准文件复印件（盖有省教育厅公章）、项目申请评审书、研究成果请扫描后上传，研究成果中的论文请扫描封面、目录、论文全文进行上传，专著请扫描封面、目录及标注页即可，专利、获奖等成果扫描后上传。所有扫描上传的材料容量不能过大，尽量采用容量小的格式进行上传。

2．材料上传相关说明

项目负责人登录系统后，请首先点击“个人信息”并进行详细填写，然后再上传有关文档及附件，上传文档时请注意，系统中显示的“上传申请评审书”实际上指的是上传“终结报告书”，而申请评审书只能作为附件进行上传。扫描上传时需要注意的是，每项内容（如项目批准文件）请扫描后放在一个word文档或PDF文档中，然后进行上传，而不是放在一个文件夹中压缩上传。

五、提交说明

1．结项材料中封面“承担人员”处应写项目负责人及所有成员，且与申请书保持一致，结题汇总表中“项目成员”请与原申请书保持一致。

2．项目需填写《海南省教育厅高等学校科研资助项目经费使用情况表》（见附件4），成果中论文必须为正式发表的论文，只有论文接收证明的不算。论文请复印封面、目录、论文全文，并与结题材料一起装订，著作、教材或其它材料提供2本（册、件）原件，如有用数据库光盘结题着请提供2张光盘，并且粘贴在结题材料的后面，材料统一报送省教育厅后，恕不退回。

3．附件2“结项材料统一格式”中的“结项材料目录”要与实际提供的材料一一对应（包括先后顺序）。项目负责人应认真详细填写教育厅编制的《海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书》（见附件3），材料的整理请按照附件2结项材料统一格式装订。

六、提交要求

1．申报结题的项目负责人在网上申报前，需填写《海南省高等学校结题汇总表》（见附件6）并发邮件至：hdjwcjyk79089@163.com，教研科将设置申报结题账号和密码，负责人方可进行网上申报工作。

2．项目结题除网上提交外，另需提交纸质材料二份。完整、装订成册的结题材料(请不要用塑料封皮进行装订)一式二份（A4纸）、结题汇总表一份（单位盖章）经单位审查后于2015年12月9日前统一交到教务处教研科。

联系人：王小南，联系电话：66279089，

邮箱：hdjwcjyk79089@163.com

附件：

1．《海南省高等教育研究项目管理暂行办法》

2．结项材料统一格式

3．《海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书》

4．《海南省教育厅高等学校科研资助项目经费使用情况表 》

5.《海南省高等学校科学研究项目中期检查报告》

6.《海南省高等学校科学研究项目结题汇总表》

7.《中华人民共和国学科分类与代码简表》

8.《海南省高等学校教育教学改革研究项目在研项目一览表》

（以上附件可从教务处教学研究专栏中下载）

2015年11月6日附件1海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法

附件2结项材料统一格式

附件3海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书

附件4海南省教育厅高等学校科研资助项目经费使用情况

附件5海南省高等学校科学研究项目中期检查报告

附件6海南省高等学校科学研究结题汇总表

附件7中华人民共和国学科分类与代码简表

附件8海南省教育厅高等学校教育教学改革研究项目在研项目一览表