各有关单位及项目负责人：

为加快历年立项未结题的海南省高等学校教育教学改革研究项目的结题工作，海南省教育厅下发了《海南省教育厅关于开展2016年上半年海南省高等学校教育教学改革、科学研究项目结题工作的通知》（琼教高〔2016〕61号）文，决定2016年6月增加一次结题工作。根据文件精神，现将我校获得的海南省高等学校教育教学改革研究项目2016年上半年结题工作通知如下：

一、结题范围

1．2014年度、2015年度立项的海南省高等学校教育教学改革项目（见附件8），且应当达到《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》（见附件1）项目结题验收申请的条件。

2．2013年度及以前立项的海南省高等学校教育教学改革研究项目，按照科研处的要求，向科研处提出结题申请。

二、项目结题实行网上申报和评审

网上申报截止时间为2016年6月20日,申报者需登陆海南省高等教育网（http://www.hngjc.cn/→“科研项目结题申报评审”）提交《海南省高等学校科研资助项目终结报告书》及相应研究成果，无法上传的实物、专著等材料可用图片或扫描件（封面及目录即可）等文件格式上传。

三、申报者提交的材料请参照《海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法》第十四条第一款提交：

1．项目《申请评审书》、批准项目文件复印件、《中期检查报告书》、《终结报告书》、《变更申请表》各2份；

2．项目成果主件和必要的附件（包括奖励证书，成果被决策部门采用、推广、应用介绍等）2套；

3．经费来源和使用情况报告书（必须符合国家有关财务制度和有关规定，保证科研经费使用方面的合理性和效率）2份；

4．科研项目结题必要的其它材料。

四、申报注意事项

1．申报材料相关要求

项目批准文件复印件、项目申请评审书、研究成果、经费使用情况表（需学校财务处签字盖章）等文件请扫描后上传，其中：研究成果中的论文请扫描封面、目录、论文全文进行上传；专著请扫描封面、目录及标注页即可；专利、获奖等成果也要扫描后上传。

所有扫描上传的材料容量不能过大，尽量采用容量小的格式进行上传。

2．材料上传相关要求

项目负责人登录系统后，请首先点击“个人信息”并进行详细填写，然后再上传有关文档及附件。上传文档时请注意系统中显示的“上传申请评审书”实际上指的是上传“终结报告书”，而申请评审书只能作为附件进行上传。扫描上传时每项内容（如项目批准文件）请扫描后放在一个Word文档或PDF文档中，然后进行上传，而不能放在一个文件夹中压缩上传。

五、提交说明

1．结项材料中封面“承担人员”处应写项目负责人及所有成员，且与申请书保持一致，结题汇总表中“项目成员”请与原申请书保持一致。

2．项目需填写《海南省教育厅高等学校科研资助项目经费使用情况表》（见附件4），成果中论文必须为正式发表的论文，只有论文接收证明的不算。论文请复印封面、目录、论文全文，并与结题材料一起装订，著作、教材或其它材料提供2本（册、件）原件，如有用数据库光盘结题着请提供2张光盘，并且粘贴在结题材料的后面，材料统一报送省教育厅后，恕不退回。

3．附件2“结项材料统一格式”中的“结项材料目录”要与实际提供的材料一一对应（包括先后顺序）。项目负责人应认真详细填写教育厅编制的《海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书》（见附件3），材料的整理请按照附件2结项材料统一格式装订。

六、提交要求

1．申报结题的相关单位在6月10日前，填写《海南省高等学校结题汇总表》（见附件6）发送邮件至：626787198@qq.com，教务处教研科将为项目负责人设置申报结题账号和密码，负责人方可进行网上申报工作。

2．项目结题除网上提交外，需提交纸质材料二份。装订成册的完整结题材料(请不要用塑料封皮进行装订)一式二份（A4纸）、结题汇总表一份（单位盖章）经单位审查后于2016年6月20日前统一交到教务处教研科（行政办公楼104室）。

联系人：王小南，联系电话：66279089，邮箱：626787198@qq.com

附件：

1．《海南省高等教育研究项目管理暂行办法》

2．结项材料统一格式

3．《海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书》

4．《海南省教育厅高等学校科研资助项目经费使用情况表 》

5．《海南省高等学校科学研究项目中期检查报告》

6．《海南省高等学校科学研究项目结题汇总表》

7．《中华人民共和国学科分类与代码简表》

8．《海南省高等学校教育教学改革研究项目一览表》

2016年 5月13日

//www.hainanu.edu.cn附件1海南省高等学校科学研究项目管理暂行办法

//www.hainanu.edu.cn附件2结项材料统一格式

//www.hainanu.edu.cn附件3海南省教育厅高等学校科研项目终结报告书

//www.hainanu.edu.cn附件4海南省教育厅高等学校科研资助项目经费使用情况表

//www.hainanu.edu.cn附件5海南省高等学校科学研究项目中期检查报告

//www.hainanu.edu.cn附件6海南省高等学校科学研究结题汇总表

//www.hainanu.edu.cn附件7中华人民共和国学科分类与代码简表

//www.hainanu.edu.cn附件8海南省高等学校教育教学改革研究项目一览表

//www.hainanu.edu.cn