各单位、各学生班：
正方教务管理信息系统（以下简称系统）自2009年10月14日升级以来，已三年多没有升级，目前在使用过程中存在系统安全及使用问题，需要通过升级解决。根据系统升级的要求，工作时间需要三天。系统升级和培训的具体事项如下：
一、系统在升级期间关闭三天。关闭的时间是2013年5月9日18:00至2013年5月12日18:00。请各单位、各学生班提前安排好与系统相关的工作。
二、系统管理人员的培训安排及要求。
1、系统培训与交流的安排见下表。
培训（或交流）内容
| 培训（或交流）时间
| 参加培训（或交流）人员
| 培训（或交流）地点
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教学计划修改申请等操作
| 2013-5-10
上午8:00-8:50
| 各学院负责教学计划管理的教学秘书、教务处教研科、系统科
| 9号楼202机房
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教学任务安排与人机交互2排课等操作
| 2013-5-10
上午9:00-10:20
| 各学院负责落实任务和排课的教学秘书、教务处教务科、系统科
| 9号楼202机房
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毕业审核与学位审核等操作
| 2013-5-10
上午10:30-12:00
| 各学院负责毕业管理的教学秘书、教务处学籍科、系统科
| 9号楼202机房
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集中考试安排、补考名单生成
| 2013-5-10
下午15:00-17:20
| 各学院负责管理排考和补考成绩录入的教学秘书、教务处教务科、系统科
| 9号楼202机房
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教学计划数据导入与管理需注意的细节的技术交流
| 2013-5-11
上午8:30-9:20
| 教务处教研科、系统科
| 办公楼116
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系统其他各方面的技术交流
| 2013-5-11
上午9:30-11:40
下午15:00-17:00
|
| 办公楼116
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2、培训要求。
因系统升级工作会影响到全校师生使用系统学习工作，为了尽可能将影响程度减小到最小，因此将升级及相关工作安排到2013年5月10日（周五）和2013年5月11日（周六）。请参加培训的管理人员准时到达培训地点，并签到。技术交流时间，因安排在周末，请部分被要求参加交流的管理人员和培训期间留有各种疑问的管理人员合理安排时间，务必准时参加。
海南大学
