各教学单位：

强大的教务管理信息系统是确保全校本科正常教育教学之关键，是保障学校各项改革顺利推进的基石，是学校众多基础工作的至关重要的一环。随着学校各项教育教学改革的深入，现有的正方教务管理系统由于系统结构老化，售后服务跟不上等原因，导致系统长期存在安全、功能缺失、错误等问题。2017年8月，我校引进了新的教务管理信息系统。为了使新旧系统实现平稳、安全过渡，现就新教务管理系统培训等有关事项通知如下：

一、系统授权相关工作

请各教学单位按照本单位的具体情况进行设置，于9月14日（周四）下午下班前，将本单位主管教学领导（含实验教学）、教学秘书的姓名、工号、邮箱、联系电话以及承担的具体管理业务或模块报教务处，以便开展系统授权工作。

新教务管理系统对于所有用户的操作都会详细记录，各教学单位应加强对管理人员信息安全教育，所有用户原则上只能使用自己的帐号登录并参与教学管理。各级管理人员要认真保管好自身帐号，定期修改密码，确保各项教学管理安全。

二、系统培训安排

系统培训按模块功能进行，请相应人员准时参加相应模块的培训，签到并认真学习。各教研办主任应全面掌握教务管理系统各项功能，原则上应尽可能全程参与培训。培训内容如下：

//www.hainanu.edu.cn

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