第一条 适用范围

第二条 采购管理

涉及实验动物使用的实验课指导教师，需在开课前一学期末，提交实验动物的名称、规格、数量等采购需求。

各课程秘书汇总需求后，报中心主任审批，再提交中心主管采购人员统一汇总并组织招标。

主管采购人员会同课程秘书审核投标商的动物生产资质，在确保动物质量、品质及供应商信誉的前提下，优先选择价格合理的中标方，并将相关信息录入学校材料管理系统。

动物采购负责人会同课程秘书与中标供应商签订供货协议，明确约定动物品系、质量要求、数量、交货时间及地点等关键条款。

第三条 验收与接收

供应商按协议约定的时间、地点送货后，需及时通知对应课程秘书，课程秘书再通知中心指定的实验动物验收负责人。

验收负责人会同课程秘书共同开展验收工作，严格核对协议条款执行情况，同时查验每批动物的生产合格证并归档。验收合格后，双方需在送货单上签字，并由验收负责人加盖个人名章确认。

验收负责人将合格实验动物交付课程秘书，课程秘书在交接单上签字确认接收。

第四条 报账管理

动物供应商需在送货后一个月内，凭双方签字确认的供货单及发票，到中心主管实验耗材的老师处对账。核对无误后，将相关材料提交至中心实验材料费管理老师。无特殊情况逾期未办理结账的，视为自动放弃相关款项，损失由供应商自行承担。

中心实验材料结算负责人需及时组织相关课程秘书核对账目，准备并打印报账凭证，预约报销流程。经中心材料经费负责人审批后，前往学校财务部门办理报销手续。

结算负责人需将所有报账材料、凭证复印存档，并及时完成报销事宜，同步通知供应商；同时更新档案管理系统相关信息。

第五条 使用管理

实验人员需严格按照操作规程开展动物实验，遵守动物实验室管理规定，按规范要求做好个人防护措施。

实验过程中需严格遵守动物伦理规范，不得私自携带动物出实验室；实验结束后，需采用安乐死方式处置动物。

第六条 废弃物处理

实验动物尸体需用 “黄色” 专用包装袋盛装，粘贴标签注明相关信息后，放入指定暂存冰柜，并详细记录存放情况。

每周需将暂存的动物尸体运送至学校指定存放点，移交有资质的专业公司进行合规处理，并做好交接记录存档。

海南大学基础实验教学中心

2025年6月20日